Protocol bij overlijden lid UT gemeenschap
Bij een overlijden van een (oud)medewerker of student zijn er verschillende acties die uitgevoerd moeten worden door één of meerdere collega’s. Onderstaand vind je per situatie een richtlijn, bedoeld als handvat omdat alle gevallen unieke situaties zijn.
In alle gevallen wordt er een In Memoriam geschreven. Hier kan de communicatieadviseur van de betreffende faculteit/dienst bij ondersteunen. Meer informatie over het maken van een In Memoriam vind je hieronder onder de noemer ‘Leidraad opstellen en verspreiden In Memoriam bericht en rouwadvertentie’.
Dit protocol is in beheer van HR. Het protocol kan alleen worden gedownload voor ingelogde gebruikers:
Als je andere voorbeelden of een vertaling een in memoriam nodig heeft, neem dan contact op met UTLC op vertalingen@utwente.nl UTLC heeft diverse concepten in Nederlands, Engels en Duits klaar liggen die je zelf kunt aanpassen met specifieke gegevens. Ook kan UTLC in memoriams voor je vertalen.
Uitzondering geldend voor alle protocollen
De voorzitter van de Universiteitsraad kan bij overlijden van personen die grote verdiensten voor de UT hebben gehad, besluiten tot het houden van een herdenkingsbijeenkomst, georganiseerd door de Universiteitsraad.
CONTACT
Voor vragen kun je contact opnemen met HR Services, tel 053 489 8011. Voor ideeën, opmerkingen of aanpassingen aan deze pagina, graag mailen naar webteam-hr@utwente.nl